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什麼是番茄鐘工作法?一個小工具讓你提早收工下班!

什麼是番茄鐘工作法?一個小工具讓你提早收工下班!

想要擺脫工作做不完,一直加班的噩夢嗎?

可能你聽過番茄鐘工做法,但你知道這是什麼東西嗎?

這個小工具要怎麼幫助你提早收工下班呢?

如果你對以上幾個問題感興趣,這篇文章就是為你寫的。我將會帶你認識什麼是番茄鐘工作法、提升工作效率的訣竅,幫助你可以快快完成工作,早早收工回家。

就讓我們開始吧。

什麼是番茄鐘工作法?

近年來有越來越多人在推廣使用番茄鐘,其中最知名的還有數位政委唐鳳,這讓越來越多人開始好奇這個番茄鐘工作法究竟有什麼神奇魔法可以讓使用者工作效率爆棚?而且為什麼要取「番茄鐘」這麼奇怪的名字?

為什麼叫番茄鐘?

番茄鐘工作法最初是1980年由一位義大利人西里洛(Francesco Cirillo)發明的,而他當時也沒有想要發明麼番茄鐘之類的東西,只是他就拿了一個番茄形狀的計時器來當作計時工具,大概就是廚房裡常見的倒數計時小工具。

後來因為這套工作法相當實用就流傳開來,於是就以最一開始的番茄造型計時器命名為番茄鐘工做法。

所以你如果不喜歡番茄也沒關係,畢竟番茄鐘工作法這也沒那麼番茄,下面這部影片對於番茄鐘工作法有更生動的簡介。

番茄鐘工作法有什麼好處?

接著就要來看看使用番茄鐘工作法有甚麼好處呢?畢竟如果只是雞肋般的計時工具是不可能從義大利紅過半邊天來到台灣的。

雖然只是用計時功能劃分25分鐘工作時間與5分鐘的短休息時間,以及4循環後接著一個15分鐘的長休息時間,但這卻可以為你帶來以下好處:

1.提高工作專注度

因為每次只要保持專注25分鐘即可,這時間在成人專注力的範圍內。而且在專注工作時,你很清楚過不久就有5分鐘的休息時間,所以可以在一段工作時間內保持高效的專注力。

2.提振精神

在5分鐘的休息時間你可以轉換一下自己的狀態,如果是坐著辦公那可以站起來走動休息,如果一直盯著螢幕,那可以閉上眼睛休息片刻,這樣轉換工作和休息的狀態可以幫助你重新恢復工作的精神。

3.降低疲勞感

由於番茄鐘有固定的週期循環,你可以透過檢視每次週期完成的工作內容看到自己持續進展的工作進度,這會讓你心裡有種踏實感,而不會整天忙了什麼都不知道,覺得自己庸庸碌碌的心累感。

4.便於追蹤紀錄

因為你的工作時間就被切割成一個一個的小區塊,你可以為自己規劃每個工作區塊的理想進度,並且在休息時間記錄當下完成的進度,這可以成為追蹤管理工作進度的工具。

番茄鐘工作法具體執行5步驟

如果你也想要上述番茄鐘帶來的好處,那這裡跟你分享具體執行番茄鐘的5個步驟,讓快速上手這個新的工作模式。

制定工作計畫

第一個步驟是制定工作計畫。

有時候不是因為工作量多到做不完,而是因為工作量多到超過你注意力所能顧及的範圍,因此在心理上會給你一種好像怎麼都做不完的心理作用,這種心理作用會增加疲勞、降低工作效率。

而制定工作計畫則是幫助你可以聚焦在今天要完成的工作上,安排好今天要完成的代辦清單並列好順序,你製藥專注在眼前的工作即可,這可以幫助你省下許多心力,不用被其他雜事搞得心煩意亂。

因此在開始上工前,先制定今天的工作計畫吧。

延伸閱讀:工作總是做不完?懂得規劃工作優先順序才能提高工作效率!

規劃工作時間

第二個步驟是規劃工作時間。

當你要進入番茄鐘工作的狀態時,最好是處於不容易受打擾的狀態,你可以跟同事協調一個自己的專注時間,把要商討的事項挪到這個時間之外統一處理,而專注的工作時間一到你就讓自己進入不受打擾的狀態。

而除了跟同事協調好之外,你也要跟自己約定好,在工作期間不去接觸任何會讓你分心的事物,例如跳出來的訊息通知、購物網站、整理桌面、打掃環境等,只要跟工作無關就通通先排除掉。

當你進入不受打擾的環境時,你就自然而然可以有極高的工作效率,所以第二步驟就是規畫你的工作時間。

進入工作

第三個步驟就是進入工作,也就是開始番茄鐘的循環。

在最陽春的番茄鐘循環中是以25分鐘為一個工作單位,這段工作時間不可以被分割,如果被打擾中斷的話就直接作廢,重新開始一次25分鐘的工作單位。

其實25分鐘也不是什麼神奇的數字,只是一個長到足以進入工作狀態,但也短到不至於讓你注意力渙散。

所以你也可以隨著自己適合的狀況調整一個工作單位的長度,也許你比較難進入尖峰的工狀態,但也比較長的續航力,那可以考慮把時間拉長個5~10分鐘;

又或者你比較坐不住,25分鐘還是有點太長的話,你也可以考慮先縮短個5~10分鐘。

只要在工作期間內可以100%的專注投入在工作中,並且不會浪太多心力在轉換工作與休息狀態的話,這個時間長度是可以因人而異的。

這就是執行番茄鐘的第三個步驟,進入工作。

短休息

第四個步驟就是短休息。

對,這休息時間就是這麼快,這也是番茄鐘工做法的特色之一,透過頻繁的休息頻率提高每次工作的專注度。

在最起初的番茄鐘設定是休息5分鐘,也就是在工作25分鐘後休息5分鐘,在這5分鐘的休息時間你可以做任何跟工作無關的事。

這短暫的休息時間不僅可以振奮工作的精神,在健康上也有十足的影響,特別是如果你需要長期坐在電腦前辦公的話,強烈建議你在這5分鐘內站起來走動,減緩久坐對你造成的傷害。

千萬記得要留給自己休息的時間,畢竟疲勞會像溫水煮青蛙一樣,在你察覺到疲勞之前先休息會更有效地幫你恢復精神。

這就是執行番茄鐘的第四個步驟,短休息。

長休息

接著是第五個步驟長休息。

長休息就是一段比短休息更長的休息時間,在你進入工作與短休息反覆4次之後,接著就可以稍微休息久一點。

在最起初的番茄鐘設定是休息15分鐘,當你完成一次短休息也就是完成一組番茄鐘的循環,這當中就包含了工作→短休息→工作→短休息→工作→短休息→工作→長休息,總共130分鐘為一個循環。

當你完成一組番茄鐘的循環,你一個上午的工作時間也差不多過一半了,是時候散個步或是閉上眼小睡片刻可以幫助你更有精神的衝刺下半場。等你長休息結束時,又可以精神飽滿的再次開啟下一組番茄鐘循環。

這就是執行番茄鐘的第五個步驟,長休息。

利用番茄鐘提升工作效率的訣竅

利用番茄鐘提升工作效率的訣竅

許多人採用番茄鐘工作法不外乎就是為了提高工作效率,但有些人番茄鐘是開了,卻沒有感受到工作更專注進而提升效率的效果,原來是因為忽略了這當中還有一些小細節。

下面就為你統整了要使用番茄鐘工作法提升工作效率時,你需要注意的訣竅。

專注工作時隔絕干擾

說到底番茄鐘其實也沒有什麼神奇的魔法,就只是透過更頻繁的休息幫助你提高專注力,但如果你的工作環境充斥著許多干擾,那開了番茄中也只是淪為一個報時器而已。

所以真正核心的關鍵在於你的工作環境,盡可能的隔絕一切干擾,無論是同事、APP通知、突然跳出來的網頁新聞等等,只要是無關緊要的事就通通屏蔽起來。

假如你經常受不了誘惑而拿起手機來滑,那建議你把手機放在你看不到的地方,因為如果手機一直在你的視線裡,你的大腦就會一直接受到暗示,就算你真的克制住滑手機的衝動,妳為了拒絕滑手機的誘惑也耗費了不少意志力。

所以為了避免你陷入被干擾的誘惑中,把不重要的東西從你眼前挪開吧。

休息時間好好放鬆

工作忙起來的時候除了工作量大之外,你還會陷入管窺效應讓你越忙越沒效率。

這在工作上會造成什麼影響呢?這會讓你只看得見眼前的工作,沒空也不敢放慢腳步休息一會兒,甚至焦慮到哪怕只是休息一分鐘都有很深的罪惡感,於是就只能窮忙一整天。

但其實稍微休息整頓一下工作節奏,可以讓你重新恢復專注力,雖然你的工作時長變短了,但由於效率提升,整體的產量還是會提高。

所以休息時間到了的話就把工作的事都放下吧,完全進入休息狀態再回來工作並不是偷懶,而是更有效的提高產值。

嚴格遵守時間分配

也許你現在做的正上手,結果休息時間就到了,這時候該繼續做到一個段落在休息還是直接休息呢?

這邊是建議直接休息吧,不要等做到一個段落再休息,因為你並不曉得還要多久才會到所謂「一個段落」,很有可能忙完都不知道幾個小時去了,而你的身體也默默累積了疲勞,所以最好還是休息時間到了就休息。

反過來說,工作時間到了就要立即上工,訊息沒回完就放下、遊戲打到一半就關掉,千萬不要有「等一下再回來工作」的想法,只要你對自己夠誠實你都知道這個「等一下」很多時候只是在騙自己。

該休息的時候就休息,該工作的時候工作,嚴格遵守時間分配的紀律才可以發揮番茄鐘工作法的最大效用。

明確切換工作與休息的狀態

有些人雖然規劃了休息時間,但未必休息時間結束後都會有休息到的感覺,其中一個可能的原因是你工作的狀態跟休息的狀態太像了。

假如你工作就只是坐在電腦前忙,休息時拿起手機來滑,這兩個狀態的相似性太高了,都是一直坐著、集中用眼、處理資訊。

偶爾多一點的切換可以幫助你脫離工作的狀態,譬如工作時坐在椅子上,休息時站起來動動;工作時一直盯著電腦,休息時看看窗外放鬆一下;工作時大腦處理各種資訊,休息時讓頭腦放空一下。

假如你是在家工作的話,甚至可以舖個瑜珈墊做點舒展筋骨的活動,除了提振精神之外還可以改善一些身體的毛病。

延伸閱讀:如何專心工作?10招讓你擁有翻倍生產力!

番茄鐘推薦工具

看到這邊如果你也對番茄鐘工作法感興趣的話,那你一定需要一個工具幫你計時,這裡跟你推薦一款手機APP,它可以直接設定番茄中各個階段工作和休息的時間,設定好之後只要按下開始,它就會照你設定的時間提醒你該工作或是休息的時間。

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結語

以上就是關於番茄鐘工作法的介紹,如果你也想透過提高工作效率,早點完成工作早點下班的話,番茄鐘工作法將會是你不可或缺的好幫手。

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