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享受在工作中的關鍵秘密!5個步驟讓你在任何工作都能進入心流,提高工作效率

享受在工作中的關鍵秘密!5個步驟讓你在任何工作都能進入心流

你知道要如何提升工作效率,同時又樂在其中嗎?

你知道有什麼方法可以投入工作到渾然忘我嗎?

在工作中進入心流狀態除了提升工作效率之外,你知道還有其他哪些好處嗎?

如果你對以上幾個問題感興趣,這篇文章就是為你寫的。我將會跟你介紹什麼是心流,心流在工作中可以帶來的好處,以及要如何進入心流的5個步驟。

就讓我們開始吧。

心流是什麼?

心流是什麼?

不知你曾經是否有過類似的經驗,當你全神貫注在某項事物上,無論是工作、遊戲、運動,你可能會進入一個渾然忘我的狀態,甚至完全忘記時間的流逝。

這個現象也引起了一位心理學教授米哈里.契克森米哈伊的興趣,他在1970年代發現大多數的人在經過一天的工作之後都會精疲力盡,但卻有少數的人整天工作完依然精神抖擻。

類似的現象還出現在像是籃球選手手感正熱的狀態,或是作家進入文思泉湧的狀態。

在這些狀態中,當事人都會進入渾然忘我的境界,甚至完全感覺不到時間的流逝,也忘記自己的生理需求,這個狀態就被米哈里教授稱之為心流。

米哈里教授認為,任何環境都能夠進入心流狀態,也就是說不只是運動界、藝術界,其實在職場中也可以有辦法進入到心流的狀態。

只要是有點難又不太難的活動,特別容易讓人產生上癮投入的感覺,以至於進入心流的狀態。

進入心流狀態的常見現象

進入心流狀態的常見現象

進入心流的人常會出現以下幾種現象。

  • 極度專注
  • 忘記時間
  • 忘記生理需求
  • 精神狀況良好
  • 心情愉快

而除了以上幾種現象以外,根據不同的工作類型,有的人還會出現工作表現良好或是特別有創造力等等的現象,其實都是進入心流的人會產生的現象。

也有人研究縣,如果在工作中提高進入心流狀態的比例,就可以大幅提升工作效率。

而除了提升工作效率之外,進入心流狀態其實還有其他更多的好處。

進入心流狀態有什麼好處?

如果員工進入心流狀態,不只對企業有利,也對員工個人有利,因為進入心流狀態的員工,會得到以下好處。

  • 正向的情緒體驗

有許多研究顯示,進入心流狀態的人會比沒有進入心流狀態的人有更多的幸福感。

  • 提升工作效率及表現

由於進入心流狀態的高度專注力,也有助於員工在工作時提升工作效率及工作表現。

  • 創作力的提升

如同創作家,進入到文思泉湧的狀態裡,他會有更豐富的創作力一樣。員工在進入心流狀態時,他也會拋開日常的瑣事以及其他雜念,更能夠專注於創新的表現。

  • 驅使進步

進入心流狀態的首要條件是需要面對與自己能力相仿的挑戰,也因為不斷挑戰逼近自己能力極限的難關,因此更能夠在每一次挑戰之後驅使能力進步。

以下是米哈里教授在TED演講的影片,裡面對於心流有更生動的介紹。

認識到以上進入心流狀態的好處,我們知道要提升工作效率一個很有效的方法,就是進入心流狀態。

而且好消息是,只要妥善的安排,幾乎每件事情都可以進入心流狀態。

接著就來跟你分享,在工作中進入心流狀態的5個步驟。

5個步驟讓你在工作中進入心流狀態

要進入心流狀態的,關鍵在於讓你的專注力與你要達成的目標保持一致,但偏偏我們在工作的時候常常會發生注意力與目標不一致的狀況。

例如,我們要完成一項商業簡報,但偏偏手機跳出了一個LINE通知,我們注意力就被吸引過去;或者在一項冗長枯燥的會議中,即使沒有任何干擾,我們也很難專注在會議上。

所以以下5個步驟就是要幫助你打造出專注力與目標一致的工作狀態。

1.與能力相仿的挑戰

在心流理論中有一個很重要的觀念是,你的能力要與你面臨的挑戰相符。如果你的能力遠超過你所面臨的挑戰,那你會覺得枯燥;但如果你面臨的挑戰遠超過你現有的能力,那你會感到相當焦慮。

你可以在你的工作彈性中設定與自己能力相符合的工作挑戰,例如把原本2個小時長的小組會議壓縮成30分鐘。

這樣可以避免因為有太多冗長的時間,導致會議參與者注意力不集中而精神渙散,這也是許多有經驗的教師在翻轉教室時常用的技巧。

2.明確的階段性目標

一般在打球的時候,我們很容易進入心流的狀態,那是因為在打球的時候擁有很明確的目標,你很清楚這一球要接好、下一球要進攻。

對於球員而言,要贏得一場比賽是終極的目標,但透過一球一球地慢慢進展,無形間就給球員一個相當明確的階段性目標。

由於階段性目標具體明確,而且近在眼前,就更容易把專注力全神貫注地投入在眼前的目標上。

套用到工作中也是如此,或許有一項需要3天來完成的計畫,你可以把它拆分成5~10個階段性目標。

因此你要專注的不是說要完成這個3天計劃,而是要專注在今天上午要完成的任務,這樣更能夠幫助你把專注力聚焦在你要達成的目標上。

3.刻意預留專注時間

許多時候,我們都誤以為自己可以多工處理,但事實上這只是在許多的工作之間快速的來回切換而已。

由於每次切換都會中斷原先的工作進度,而回來之後有需要花一段時間重新進入原本巔峰的工作狀態,因此多工處理以及分心,都會大幅降低我們的工作效率。

因此,當你要準備進入心流狀態時,請確保你可以為自己預留專注的時間,無論是關閉手機提示音,或是到一個可以讓你安心專注的辦公空間,這些都有助於你進入心流狀態。

4.設定好工作里程碑

這個概念跟第二步驟有點類似,不過第二步驟重點在於拆分好明確的階段性目標,好讓你可以聚焦當下該作工作。

而這裡說的設定好工作里程碑,則是方便你回頭盤點過去已經完成的工作績效。

讓過去已經完成的工作績效具體化,你會突然驚嘆「原來我已經完成這麼多了!」,這會有助於增強你繼續做下去的動力。

5.即時取得正面回饋

最後,當你把工作完成到一個段落時,你可以為自己設定一些小獎勵,或是請你的同事提供回饋,讓他們成為你回饋系統的一部份。

當你可以有系統地設計出一套屬於自己的回饋系統時,你就更容易對自己的工作產生依賴性,你在工作過程中也會期待工作完成之後的回饋。

這樣一來,你就可以更有動力的投入在你當下的工作。

結語

以上就是關於在工作中進入心流狀態的好處,以及你可以如何引導自己在工作中進入心流狀態5個步驟。

隨著你越能掌握自己的工作步調,你就越能自在地讓自己進入心流狀態。趕快用在你的工作上吧,相信這能讓你的工作效率更上一層樓。

如果你對心流感興趣想了解更多的話,絕對不能錯過《心流》,米哈里教授將會更深入的帶你認識心流的世界

書名:心流:高手都在研究的最優體驗心理學

作者: 米哈里.契克森米哈伊

譯者: 張瓊懿

出版社:行路

出版日期:2019/03/27

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